msueconВестник Московского университета. Серия 6. ЭкономикаLomonosov Economics Journal0130-0105MSUPRESS10.55959/MSU0130-0105-6-61-2-13msuecon-1452Research ArticleВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯMANAGEMENT ISSUESМетодический подход к формированию стратегического портфеля проектов на основе планирования и балансировки человеческих ресурсовThe methodological approach to forming a strategic portfolio of projects based on planning and balancing human resourceshttps://orcid.org/0009-0001-9305-1362СавинА. О.SavinА. О.

Савин Алексей Олегович — руководитель проектной группы по управлению проектами по ИТ и цифровизации

Москва

aosavin24@mail.ruАО «Объединенная энергетическая компания»РоссияUnited Energy CompanyRussian Federation202619062026612310–339Copyright © Савин А.О., 20262026Савин А.О.Savin А.О.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://msuecon.elpub.ru/jour/article/view/1452

Во многих проектно-ориентированных компаниях попытки управлять по поставленным стратегическим целям зачастую не венчаются успехом. Основной проблематикой является кадровое выгорание и потеря управления издержками, которые неминуемо стирают доверие к менеджменту и негативно влияют на успех бизнеса в целом. Причиной этому является ряд упущений, таких как: отсутствие необходимого комплекса методико-регламентирующих документов (МРД); отсутствие процесса проведения бюджетных кампаний; хаотичное формирование проектов, цели которых рознятся с исполнением стратегии; отсутствие методических подходов к планированию и балансировке человеческих ресурсов компаний и подрядчиков. Целью исследования является модернизация методического подхода к решению данной проблематики (реализованного автором в 2016 г.) через формирование целостной модели портфеля проектов на основе планирования человеческих ресурсов (формирование необходимого количества и качества проектных команд). Применение научных изысканий для совершенствования расчетной модели балансировки человеческих ресурсов и формирования сбалансированных проектных команд путем соединения психологических и профессиональных качеств участников проектной деятельности. Основной акцент направлен на интеграцию проектных ролей по PMBOK и командных ролей по Р. М. Белбину, в том числе для грейдирования сотрудников. Основным методом исследования является трехэтапный синтез инструментов стратегического, операционного, проектного и ИТ-менеджмента от стратегии компании до сбалансированного портфеля ИТ-проектов по ключевым показателям (время, стоимость, человеческий ресурс) и степени доступности участников проектной деятельности. Карта исследования, приведенная на рис. 1–3, представляет собой компанию энергетического сектора с проектно-ориентированным подходом, предметом исследования которой является сбалансированный портфель проектов. Практическая значимость исследования состоит в возможности использования предлагаемой методики в компаниях с проектно-ориентированным подходом, которые реализуют стратегию, направленную на оптимизацию издержек. Ключевым результатом исследования является развитие реализованной автором системы управления проектами в дочерней ИТ-компании энергетического сектора в 2016 году в фокусе подсистемы ресурсного планирования.

In many project-orient companies, attempts to manage according to the set strategic goals often fail. The main problems relate to staff burnout and loss of control over costs, which undermines trust in management and negatively impacts the success of business as a whole. The reason lies in a number of omissions, such as: lack of obligatory regulatory documents, chaotic project management, the goals of which differ from the strategy; absence of methodical approaches to planning and balancing human resources of companies and contractors. The objective of research is to upgrade the methodological approach to solving this problem (implemented by the author in 2016) through forming a holistic project portfolio model based on human resource planning (forming a necessary quantity and quality of project teams). The author improves the calculation model for balancing human resources and forming balanced project teams by combining the psychological and professional qualities of project participants. The main focus is on the integration of project roles according to PMBOK and team roles according to R.M. Belbin, including for employee grading. The main research method is a three-stage synthesis of strategic, operational, project and IT management tools from the Company’s strategy to a balanced portfolio of IT projects based on key performance indicators (time, costs and human resources) and availability of project participants. The research map presents a company in the energy sector with a project-oriented approach. The subject of research is a balanced portfolio of cost optimization. The practical significance of the research lies in the possibility of using the proposed methodology in companies with a project-oriented approach that implement a strategy aimed at optimizing costs. The key result of the research is the development of a project management system implemented by the author in a subsidiary IT company in the energy sector with a major focus on the resource planning subsystem.

проектный менеджментсистема управления проектамибалансировка портфеля проектовформирование проектных командстратегияоптимизация издержекресурсное планирование.project managementproject portfolio balancingteam managementstrategycost optimizationresource planning.ReferencesАдизес, И. К. (2023). Стили менеджмента — эффективные и неэффективные. М.: Альпина паблишерAdizes, I. K. (2023). Effective and ineffective management styles M.: Alpina Publisher.Андерсен, Э., Груде, К., & Хауг Т. (2006). Сфокусированное управление проектом. М.: ФАИР-ПрессAndersen, E., Grude, K., & Haug T. (2006). Focused Project Management. M.: FAIR-ress.Аньшин, В. М., Алешин, А. В., & Багратиони К. А. (2013). Управление проектами: фундаментальный курс. М.: Дом Высшей школы экономикиAnshin, V. M., Aleshin, A. V., & Bagrationi, K. A. (2013). Project Management: A Fundamental Course. M.: Higher School of Economics House.Аньшин, В. М., Демкин, И. В., Никонов, И. М., & Царьков, И. Н. (2007). Модели управления портфелем проектов в условиях неопределенности. М.: Издательский центр АТИAnshin, V. M., Demkin, I. V., Nikonov, I. M., & Tsarkov, I. N. (2007). Models of Project Portfolio Management under Uncertainty. M.: MATI Publishing Center.Барков, С. А., & Зубков, В. И. (2024). Управление человеческими ресурсами: учебник и практикум для вузов. М.: ЮрайтBarkov, S. A., & Zubkov, V. I. (2024) Human Resource Management: Textbook and Workshop for Universities. M.: Yurayt.Бенко, К., & Мак-Фарлан, Ф. У. (2007). Управление портфелями проектов: соотетствие проектов стратегическим целям компани М.: ВильямсBenko, K., & McFarlan, F. W. (2007). Project Portfolio Management: Aligning Projects with Company Strategy. M.: Williams. Chekmarev A. V., Azarov V. N., & Kupriyanov Yu. V. (2024) Digital Quality. Yaroslavl: N. P. Pastukhov Publishing House.Величковская, С. Б. (2004). Проблема развития профессионального «выгорания». Психологические и педагогические проблемы развития образования. Вестник МГЛУ, 484Chekmarev, A. V. (2024). Management of Digital Projects and Processes M.: Yurayt.Водопьянова, Н. Е. (2009). Противодействие синдрому выгорания в контексте ресурсной концепции человека. Вестник СПбГУ. Серия 12, 2 75–86Decree of the Government of the Russian Federation No. 1050 dated October 15, 2016 “On the Organization of Project Activities in the Government of the Russian Federation”. M.: Government of the Russian Federation.Глебов, С. В. (2024). Гибкое управление портфелем инноваций на промышленных едп иятиях. Развитие и безопасность, 2 61–76Dolgov, M. V. (2023) Team Geometry that Creates Energy. The 5F Model. A Brief Guide to Action for Leaders Individual entrepreneur Dolgov Maxim Valerievich. Dyachenko, D. A. (2014). Resource planning and labor cost accounting as the main elements of effective human resource management in projects Human Resource Management, 04 (40), 280–294.Гончарова, Н. В., Дайнеко, Л. В., & Зайцева, Е. В. (2021). Управление человеческими ресурсами организации в условиях современного рынка труда. Екатеринбург: Изд-во Уральского университетаGlebov, S. V. (2024). Flexible Innovation Portfolio Management in Industrial Enterprises. Development and Security, 02 61–76.Долгов, М. В. (2023). Геометрия команды, создающая энергию. Модель «5F». Краткое руководство к действию для лидеров. ИП Долгов Максим ВалерьевичGoncharova, N. V., Daineko, L. V., & Zaitseva, E. V. (2021) Human Resource Management in the Modern Labor Market. Yekaterinburg: Ural University PressДьяченко, Д. А. (2014). Ресурсное планирование и учет трудозатрат как основные элементы эффективного управления человеческими ресурсами в проектах. Управление человеческим потенциалом, 4 (40), 280–294Ilyina, O. N. (2008). Assessment of the Project Management Maturity Level in an Organization. Russian Entrepreneurship, 11(1).Ильина, О. Н. (2015). Методология управления проектами: становление, современное остояние и развитие М.: ИНФРА-МIlyina, O. N. (2015). Project Management Methodology: Formation, Current State, and Development. M.: INFRA-M.Ильина, О. Н. (2008). Оценка уровня зрелости управления проектами в организации. Российское предпринимательство, 11(1).Kerzner, G. (2003). Strategic Planning for Project Management Using the Maturity Model.: DMK Press.Керцнер, Г. (2003). Стратегическое планирование для управления проектами с использованием модели зрелости М.: ДМК ПрессKhrutsky, V. E., & Khrutsky, R. V. (2021). Intra-Company Budgeting. Theory and Practice: A Textbook for Universities. M.: Yurayt.Кон, М. (2019). AGILE. Оценка и планирование проектов М.: Альпина паблишерKon, M. (2019). AGILE. Project Evaluation and Planning. M.: Alpina Publisher.Ленсиони, П. (2024). Пять пороков команды. М.: МИФLensioni, P. (2024). Five Team Vices. .: MIF.Минцберг, Г., Альстанд, Б., & Лампель, Ж. (2015). Стратегическое сафари: Экскурсия по дебрям стратегического менеджмента. М.: Альпина ПаблишерMintzberg, G., Alstand, B., & Lampel, J. (2015) Strategic Safari: A Tour of the Wilds of Strategic Management. M.: Alpina Publisher.Орр, А. Д. (2006). Управление проектами. Руководство по ключевым процессам, моделям и методам. Белгород: Балан Бизнес Букс.Orr, A. D. (2006). Project Management. A Guide to Key Processes, Models, and Methods. Belgorod: Balan Business Books.Постановление Правительства РФ от 15.10.2016 № 1050 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации». М.: Правительство РФ.Suseeva, D. (2024). Emotional Burnout: What It Is and How to Deal with It. RBC Pulse https://trends.rbc.ru/trends/social/5f579bf89a7947f37c2be752Сусеева, Д. (2024). Эмоциональное выгорание: что это такое и как с ним справиться. РБК Пульс https://trends.rbc.ru/trends/social/5f579bf89a7947f37c2be752Tutina, Yu., & Yudina, L. (2020). To burn with unwillingness. Professional burnout may become a problem of the 21st century Arguments and Facts, 41Тутина, Ю., & Юдина, Л. (2020). Гореть нежеланием. Проблемой 21 века может стать профессиональное выгорание. Аргументы и факты, 41Velichkovskaya, S. B. (2004). The Problem of Professional Burnout Development. Psychological and Pedagogical Problems of Education Development. Vestnik MGLU, 484Хруцкий, В. Е., & Хруцкий, Р. В. (2021). Внутрифирменное бюджетирование. Теория практик : учебник для вузов. М.: ЮрайтVodopyanova, N. E. (2009). Countering Burnout Syndrome in the Context of the Resource Concept of Human. Vestnik SPbGU. Series 12, 2, 75–86.Чекмарев, А. В. (2024). Управление цифровыми проектами и процессами. М.: ЮрайтYaroshenko, F. A., Bushuev, S. D., & Tanaka, H. (2015). R2M. Management of Innovative Projects and Programs: Japanese Standard (Knowledge System) for Managing Projects and Programs Focused on Innovation in the Development of Organizations: Theory and Practice of Application St. Petersburg: Professional Literature.Чекмарев, А. В., Азаров, В. Н., & Куприянов, Ю. В. (2024). Цифровое качество Ярославль: Издательский дом Н. П. Пастухова.Чекмарев, А. В., Азаров, В. Н., & Куприянов, Ю. В. (2024). Цифровое качество Ярославль: Издательский дом Н. П. Пастухова.Ярошенко, Ф. А., Бушуев, С. Д., & Танака, Х. (2015). Р2М. Управление инновационными проектами и программами: японский стандарт (система знаний) по управлению проектами и программами, сориентированными на инновации в развитии организаций: теория и практика применени . СПб.: Профессиональная литератураЯрошенко, Ф. А., Бушуев, С. Д., & Танака, Х. (2015). Р2М. Управление инновационными проектами и программами: японский стандарт (система знаний) по управлению проектами и программами, сориентированными на инновации в развитии организаций: теория и практика применени . СПб.: Профессиональная литератураArmstrong, M. (2000). Strategic human resource management. London: Kogan pageArmstrong, M. (2000). Strategic human resource management. London: Kogan pageBelbin, R. M. (1981). Management teams: Why They Succeed or fail London: Heinemann.Belbin, R. M. (1981). Management teams: Why They Succeed or fail London: Heinemann.Belbin, R. M. (1993). Team roles at work Oxford: Butterworth-HeinemannBelbin, R. M. (1993). Team roles at work Oxford: Butterworth-HeinemannBelu, N., & Voicule, A. (2014). Organizational Strategic Planning of Human Resources. Management Strategies Journal, 26(4), 606–610Belu, N., & Voicule, A. (2014). Organizational Strategic Planning of Human Resources. Management Strategies Journal, 26(4), 606–610Bullock, R. J., & Batten, D. (1985). A Four-Phase Model to Change. Harvard business reviewBullock, R. J., & Batten, D. (1985). A Four-Phase Model to Change. Harvard business reviewCheckland, P., & Scholes, J. (1999) Soft System Methodology in action. New York: John Wiley & SonsCheckland, P., & Scholes, J. (1999) Soft System Methodology in action. New York: John Wiley & SonsDawood, S., & Pinto, M. (2014). Project management and burnout: Implications of the Demand Control Support model on project-based work. International Journal of Project Management. USA: Pennsylvania State UniversityDawood, S., & Pinto, M. (2014). Project management and burnout: Implications of the Demand Control Support model on project-based work. International Journal of Project Management. USA: Pennsylvania State UniversityDrucker, P. (1954). The Practice of Management. New York: HarperDrucker, P. (1954). The Practice of Management. New York: HarperGregersen, H. M., Lunndgren, A. L., & White, T. A. (1994). Improving project management for sustainable development, Policy Brief, 7 University of WisconsinGregersen, H. M., Lunndgren, A. L., & White, T. A. (1994). Improving project management for sustainable development, Policy Brief, 7 University of WisconsinJosey, A. (2018) The TOGAF® Standard. 9.2. U. S. : The Open Group, Van HarenJosey, A. (2018) The TOGAF® Standard. 9.2. U. S. : The Open Group, Van HarenLabuschagne, C., & Brent, A. C. (2005). Sustainable Project Life Cycle Management: The Need. to Integrate Life Cycles in the Manufacturing Sector. International Journal of Project Management, 23 159–168Labuschagne, C., & Brent, A. C. (2005). Sustainable Project Life Cycle Management: The Need. to Integrate Life Cycles in the Manufacturing Sector. International Journal of Project Management, 23 159–168Levinson, H. (1970, July–August). Management by Whose Objectives? Harvard Business ReviewLevinson, H. (1970, July–August). Management by Whose Objectives? Harvard Business ReviewMello, J. A. (2014). Strategic Human Resource Management. Cengage Learning.Mello, J. A. (2014). Strategic Human Resource Management. Cengage Learning.Odiorne, G. S. (1965) Management by Objectives: a System of Managerial Leadership. New York: Pitman PublishingOdiorne, G. S. (1965) Management by Objectives: a System of Managerial Leadership. New York: Pitman PublishingPMI. (2005). Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) Knowledge Foundation USA: Project Management InstitutePMI. (2005). Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) Knowledge Foundation USA: Project Management InstitutePMI. (2021). PMBOK Guide. 7th Edition. USA: Project Management InstitutePMI. (2021). PMBOK Guide. 7th Edition. USA: Project Management InstitutePorter, M. E. (1985). Competitive Advantage Creating and Sustaining Superior Performance New York: Free PressPorter, M. E. (1985). Competitive Advantage Creating and Sustaining Superior Performance New York: Free PressRigdon, W. B. (1989). Enterprise architecture model. Architectures and Standards, in information Management Directions: The integration challenge (p. 135–150). Gaithersburg, MD: National Institute of Standards and Technology (NIST)Rigdon, W. B. (1989). Enterprise architecture model. Architectures and Standards, in information Management Directions: The integration challenge (p. 135–150). Gaithersburg, MD: National Institute of Standards and Technology (NIST)Rita Mulcahy’s (2020). PMP Exam prepare. Tenth edition. Minnetoka, Minnesota: RMC PublicationsRita Mulcahy’s (2020). PMP Exam prepare. Tenth edition. Minnetoka, Minnesota: RMC PublicationsRumelt, R. P. (1979). Evaluation of Strategies: Theory and Models. In D. E. Schendel and C. W. Hofer, (Eds.). Strategic Management: A New View of Business Policy and Planning (p. 196–212). Brown, Boston: Little, BrownRumelt, R. P. (1979). Evaluation of Strategies: Theory and Models. In D. E. Schendel and C. W. Hofer, (Eds.). Strategic Management: A New View of Business Policy and Planning (p. 196–212). Brown, Boston: Little, BrownRumelt, R. P. (1997). The evaluation of Business Strategy. Englewood Cliffs, NJ: Prentice HallRumelt, R. P. (1997). The evaluation of Business Strategy. Englewood Cliffs, NJ: Prentice HallSalaman, G., Storey, J., & Billsberry, J. (2005). Strategic Human Resource Management: Theory and Practice SAGE PublicationsSalaman, G., Storey, J., & Billsberry, J. (2005). Strategic Human Resource Management: Theory and Practice SAGE PublicationsSchmidt, J. (2023). Project Budget. Manage the costs of a project. Human resource planning. Corporate Finance Institute Education Inc. https://corporatefinanceinstitute.com/resources/fpa/project-budget-overviewSchmidt, J. (2023). Project Budget. Manage the costs of a project. Human resource planning. Corporate Finance Institute Education Inc. https://corporatefinanceinstitute.com/resources/fpa/project-budget-overviewTurner, R. J., Huemann, M., & Keegan, A. (2008). Human Resource Management in the Project-Oriented Organization. International Journal of Project Management Newtown SquareTurner, R. J., Huemann, M., & Keegan, A. (2008). Human Resource Management in the Project-Oriented Organization. International Journal of Project Management Newtown Square

The authors declare that there are no conflicts of interest present.