Методический подход к формированию стратегического портфеля проектов на основе планирования и балансировки человеческих ресурсов

Во многих проектно-ориентированных компаниях попытки управлять по поставленным стратегическим целям зачастую не венчаются успехом. Основной проблематикой является кадровое выгорание и потеря управления издержками, которые неминуемо стирают доверие к менеджменту и негативно влияют на успех бизнеса в целом. Причиной этому является ряд упущений, таких как: отсутствие необходимого комплекса методико-регламентирующих документов (МРД); отсутствие процесса проведения бюджетных кампаний; хаотичное формирование проектов, цели которых рознятся с исполнением стратегии; отсутствие методических подходов к планированию и балансировке человеческих ресурсов компаний и подрядчиков. Целью исследования является модернизация методического подхода к решению данной проблематики (реализованного автором в 2016 г.) через формирование целостной модели портфеля проектов на основе планирования человеческих ресурсов (формирование необходимого количества и качества проектных команд). Применение научных изысканий для совершенствования расчетной модели балансировки человеческих ресурсов и формирования сбалансированных проектных команд путем соединения психологических и профессиональных качеств участников проектной деятельности. Основной акцент направлен на интеграцию проектных ролей по PMBOK и командных ролей по Р. М. Белбину, в том числе для грейдирования сотрудников. Основным методом исследования является трехэтапный синтез инструментов стратегического, операционного, проектного и ИТ-менеджмента от стратегии компании до сбалансированного портфеля ИТ-проектов по ключевым показателям (время, стоимость, человеческий ресурс) и степени доступности участников проектной деятельности. Карта исследования, приведенная на рис. 1–3, представляет собой компанию энергетического сектора с проектно-ориентированным подходом, предметом исследования которой является сбалансированный портфель проектов. Практическая значимость исследования состоит в возможности использования предлагаемой методики в компаниях с проектно-ориентированным подходом, которые реализуют стратегию, направленную на оптимизацию издержек. Ключевым результатом исследования является развитие реализованной автором системы управления проектами в дочерней ИТ-компании энергетического сектора в 2016 году в фокусе подсистемы ресурсного планирования.

1. Адизес, И. К. (2023). Стили менеджмента — эффективные и неэффективные. М.: Альпина паблишер

2. Андерсен, Э., Груде, К., & Хауг Т. (2006). Сфокусированное управление проектом. М.: ФАИР-Пресс

3. Аньшин, В. М., Алешин, А. В., & Багратиони К. А. (2013). Управление проектами: фундаментальный курс. М.: Дом Высшей школы экономики

4. Аньшин, В. М., Демкин, И. В., Никонов, И. М., & Царьков, И. Н. (2007). Модели управления портфелем проектов в условиях неопределенности. М.: Издательский центр АТИ

5. Барков, С. А., & Зубков, В. И. (2024). Управление человеческими ресурсами: учебник и практикум для вузов. М.: Юрайт

6. Бенко, К., & Мак-Фарлан, Ф. У. (2007). Управление портфелями проектов: соотетствие проектов стратегическим целям компани М.: Вильямс

7. Величковская, С. Б. (2004). Проблема развития профессионального «выгорания». Психологические и педагогические проблемы развития образования. Вестник МГЛУ, 484

8. Водопьянова, Н. Е. (2009). Противодействие синдрому выгорания в контексте ресурсной концепции человека. Вестник СПбГУ. Серия 12, 2 75–86

9. Глебов, С. В. (2024). Гибкое управление портфелем инноваций на промышленных едп иятиях. Развитие и безопасность, 2 61–76

10. Гончарова, Н. В., Дайнеко, Л. В., & Зайцева, Е. В. (2021). Управление человеческими ресурсами организации в условиях современного рынка труда. Екатеринбург: Изд-во Уральского университета

11. Долгов, М. В. (2023). Геометрия команды, создающая энергию. Модель «5F». Краткое руководство к действию для лидеров. ИП Долгов Максим Валерьевич

12. Дьяченко, Д. А. (2014). Ресурсное планирование и учет трудозатрат как основные элементы эффективного управления человеческими ресурсами в проектах. Управление человеческим потенциалом, 4 (40), 280–294

13. Ильина, О. Н. (2015). Методология управления проектами: становление, современное остояние и развитие М.: ИНФРА-М

14. Ильина, О. Н. (2008). Оценка уровня зрелости управления проектами в организации. Российское предпринимательство, 11(1).

15. Керцнер, Г. (2003). Стратегическое планирование для управления проектами с использованием модели зрелости М.: ДМК Пресс

16. Кон, М. (2019). AGILE. Оценка и планирование проектов М.: Альпина паблишер

17. Ленсиони, П. (2024). Пять пороков команды. М.: МИФ

18. Минцберг, Г., Альстанд, Б., & Лампель, Ж. (2015). Стратегическое сафари: Экскурсия по дебрям стратегического менеджмента. М.: Альпина Паблишер

19. Орр, А. Д. (2006). Управление проектами. Руководство по ключевым процессам, моделям и методам. Белгород: Балан Бизнес Букс.

20. Постановление Правительства РФ от 15.10.2016 № 1050 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации». М.: Правительство РФ.

21. Сусеева, Д. (2024). Эмоциональное выгорание: что это такое и как с ним справиться. РБК Пульс https://trends.rbc.ru/trends/social/5f579bf89a7947f37c2be752

22. Тутина, Ю., & Юдина, Л. (2020). Гореть нежеланием. Проблемой 21 века может стать профессиональное выгорание. Аргументы и факты, 41

23. Хруцкий, В. Е., & Хруцкий, Р. В. (2021). Внутрифирменное бюджетирование. Теория практик : учебник для вузов. М.: Юрайт

24. Чекмарев, А. В. (2024). Управление цифровыми проектами и процессами. М.: Юрайт

25. Чекмарев, А. В., Азаров, В. Н., & Куприянов, Ю. В. (2024). Цифровое качество Ярославль: Издательский дом Н. П. Пастухова.

26. Ярошенко, Ф. А., Бушуев, С. Д., & Танака, Х. (2015). Р2М. Управление инновационными проектами и программами: японский стандарт (система знаний) по управлению проектами и программами, сориентированными на инновации в развитии организаций: теория и практика применени . СПб.: Профессиональная литература

27. Armstrong, M. (2000). Strategic human resource management. London: Kogan page

28. Belbin, R. M. (1981). Management teams: Why They Succeed or fail London: Heinemann.

29. Belbin, R. M. (1993). Team roles at work Oxford: Butterworth-Heinemann

30. Belu, N., & Voicule, A. (2014). Organizational Strategic Planning of Human Resources. Management Strategies Journal, 26(4), 606–610

31. Bullock, R. J., & Batten, D. (1985). A Four-Phase Model to Change. Harvard business review

32. Checkland, P., & Scholes, J. (1999) Soft System Methodology in action. New York: John Wiley & Sons

33. Dawood, S., & Pinto, M. (2014). Project management and burnout: Implications of the Demand Control Support model on project-based work. International Journal of Project Management. USA: Pennsylvania State University

34. Drucker, P. (1954). The Practice of Management. New York: Harper

35. Gregersen, H. M., Lunndgren, A. L., & White, T. A. (1994). Improving project management for sustainable development, Policy Brief, 7 University of Wisconsin

36. Josey, A. (2018) The TOGAF® Standard. 9.2. U. S. : The Open Group, Van Haren

37. Labuschagne, C., & Brent, A. C. (2005). Sustainable Project Life Cycle Management: The Need. to Integrate Life Cycles in the Manufacturing Sector. International Journal of Project Management, 23 159–168

38. Levinson, H. (1970, July–August). Management by Whose Objectives? Harvard Business Review

39. Mello, J. A. (2014). Strategic Human Resource Management. Cengage Learning.

40. Odiorne, G. S. (1965) Management by Objectives: a System of Managerial Leadership. New York: Pitman Publishing

41. PMI. (2005). Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) Knowledge Foundation USA: Project Management Institute

42. PMI. (2021). PMBOK Guide. 7th Edition. USA: Project Management Institute

43. Porter, M. E. (1985). Competitive Advantage Creating and Sustaining Superior Performance New York: Free Press

44. Rigdon, W. B. (1989). Enterprise architecture model. Architectures and Standards, in information Management Directions: The integration challenge (p. 135–150). Gaithersburg, MD: National Institute of Standards and Technology (NIST)

45. Rita Mulcahy’s (2020). PMP Exam prepare. Tenth edition. Minnetoka, Minnesota: RMC Publications

46. Rumelt, R. P. (1979). Evaluation of Strategies: Theory and Models. In D. E. Schendel and C. W. Hofer, (Eds.). Strategic Management: A New View of Business Policy and Planning (p. 196–212). Brown, Boston: Little, Brown

47. Rumelt, R. P. (1997). The evaluation of Business Strategy. Englewood Cliffs, NJ: Prentice Hall

48. Salaman, G., Storey, J., & Billsberry, J. (2005). Strategic Human Resource Management: Theory and Practice SAGE Publications

49. Schmidt, J. (2023). Project Budget. Manage the costs of a project. Human resource planning. Corporate Finance Institute Education Inc. https://corporatefinanceinstitute.com/resources/fpa/project-budget-overview

50. Turner, R. J., Huemann, M., & Keegan, A. (2008). Human Resource Management in the Project-Oriented Organization. International Journal of Project Management Newtown Square